Online vergaderen en trainen

Binnen FNV hebben we voor online vergaderen, trainen of webinars verschillende tools beschikbaar. Op deze pagina een kort overzicht, een keuzehulp en wat tips.

Zoom en andere online vergadertools
Zoom is in gebruik voor de belastingservice. Voor andere afdelingen van de FNV maken we géén gebruik van Zoom en ook het gebruik van andere online vergadertools wordt afgeraden. De reden hiervoor is dat deze tools niet voldoen aan de privacy richtlijnen. Het gebruik van deze tools wordt dan ook afgeraden.

MS Teams

Zoom

Gebruik van Zoom is voorlopig voorbehouden aan de FNV Belastingservice.

FNV Videovergaderen – Big Blue Button

Big Blue Button is geschikt voor online vergaderen en het geven/volgen van cursussen.

  • Big Blue Button voor deelnemers
    Wanneer je uitgenodigd wordt voor een sessie FNV Videovergaderen vind je in deze handleiding alles wat je weten moet. Wanneer je een sessie organiseert kun je een link naar deze handleiding meesturen voor je deelnemers.
  • Big Blue Button voor organisatoren
    Kom goed beslagen ten ijs wanneer je een sessie in FNV videovergaderen of de FNV Academie gaat organiseren en leer in deze handleiding alles over organiseren en houden van je online vergadering of cursus.
    • BBB is in mijnFNV alleen beschikbaar voor kaderleden (er wordt gewerkt aan een versie voor medewerkers).
    • BBB is ook in Moodle beschikbaar, dat is alleen geschikt voor trainingen waarbij je ingeschreven cursisten kunt uitnodigen voor een online sessie.

GoToWebinar

  • GoToWebinar
    Voor kleinere en grotere webinars is GoToWebinar geschikt, Je kunt hiermee ook webinars met grote groepen (meer dan 250 personen) houden. Met deze tool is de interactie van het publiek beperkt tot chat en Q&A (vragen en antwoorden). Het gebruik van GoToWebinar kun je aanvragen in het selfserviceportal.

Skype for Business

  • Skype for Business stopt per 31 juli 2021. We raden het gebruik van Skype for business niet aan.

Keuzehulp

Welke tool is geschikt?

BBBGoToWebinarMS TeamsZoom
Vergaderen waarbij deelnemers actief meedoenVXVV
Training met actieve deelnemersVXVV
Beschikbaar in MoodleVXXX
Geschikt voor kleine groepen < 25 personenVVV
Geschikt voor groepen 25 < 100 personenVVVV
Geschikt voor grote groepen 100 < 250 personenVVV
Geschikt voor 250 en meer personenXVV***V
Breakout rooms beschikbaar8X5050
Scherm delenVVVV
Powerpoint laten zienVVVV
Video vertonen (zonder geluid)VVVV
Video vertonen (met geluid)V*V**VV
Geluid van je computer delenXXVV
Mobiel beschikbaarin browserappappapp

* Alleen online filmpjes zoals youtube, vimeo
** Alleen in de uitgebreide versie
*** Alleen als livegebeurtenis (Live event)

Tips voor online vergaderen en trainen

  • Start op tijd. Zeker bij nieuwe deelnemers of bij acties start je 15 minuten eerder
    Deelnemers kunnen dan de techniek (beeld en geluid) instellen en testen en evt. met elkaar chatten
    Start b.v. met een toepasselijke foto, filmpje of illustratie op je scherm. Een muziekje kan niet bij alle tools (alleen bij Teams) en het geluid van je filmpje blijft voor de deelnemers ook verborgen (behalve bij Teams).
  • Houd je telefoon het eerste kwartier bij de hand voor deelnemers met inlogproblemen
  • Veel nieuwe deelnemers? Start met een korte uitleg van de functies door de belangrijkste functies uit te leggen
  • Gebruik een headset of oortjes voor beter geluid
  • Ga je je bureaublad laten zien? Zorg dat het er opgeruimd uitziet
  • Vraag deelnemers om hun microfoon te dempen als ze niet spreken
  • Een grote groep? Vraag een collega om als moderator op te treden. Deze kan vragen in de chat beantwoorden en deelnemers aan het woord laten